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Kalender - Hinweise

 

Veranstaltungen:

Der Kalender gibt einen Überblick über alle Veranstaltungen im Festsaal. Es sind nicht nur kulturelle Veranstaltungen eingetragen, sondern alle Veranstaltungen im Festsaal, also auch z. B. Tagungen von Einrichtungen des KIT und sonstige Veranstaltungen. Jeder Besucher der Website kann alle kulturellen und auch alle anderen Veranstaltungen einsehen. Der Kalender ist öffentlich.


Proben:

Auch die im Kalender eingetragenen Proben, Vor- und Nachbereitungszeiten von Veranstaltungen können von allen Besuchern der Website eingesehen werden. Eine Registrierung ist nicht erforderlich.

 

Ein weiteres Formular steht zur Verfügung, um Proben- und Veranstaltungswünsche anzumelden: Formular Reservierung (vorübergehend deaktiviert)

Lesen Sie zuvor bitte auch die Informationen im Bereich Festsaal mit seinen Unterpunkten.


Vielen Dank



Der Festsaal im Studentenhaus

 

Seit dem Bau des Studentenhauses ist der Festsaal im Studentenhaus ein beliebter Veranstaltungsraum in Karlsruhe; er strahlt Festlichkeit aus und kann für viele Veranstaltungen unterschiedlichster Art genutzt werden, kurz ein multifunktionaler und unverwechselbarer Saal, der in Karlsruhe seinesgleichen sucht. In ihm findet nicht nur "Kultur für Alle" statt.

JJ

 



Preise ab dem 01.04.2016 bis zum 30.09.21016

(ab dem 01.10.2016 werden die Preise angepasst)

Aktuell gültige Tarife ohne MwSt. (bei nicht-gewerblicher Nutzung zuzügl. 7% Mwst.):

 

  Hochschulgruppen
&
Institute des KIT
Alle Sonstigen
  Miete  - / 200 Euro auf Anfrage
  Technische Einrichtungen
  (Pauschale)
50 Euro 50 Euro
  Hausmeister 29,00 Euro je Stunde 29,00 Euro je Stunde
  Funkmikrofon 30,00 Euro 30,00 Euro
  Bechstein-Flügel
 
40,00 Euro 40,00 Euro
  Video Projektor
50,00 Euro 50,00 Euro



Für wen und wie viele passen rein?

 

Der Festsaal des Studentenhauses kann von allen anerkannten:

  1. studentischen Gruppen
    & von allen
  2. KIT-Einrichtungen

für Veranstaltungen, Feste usw. genutzt werden. Vorrang haben insbesondere studentische Kulturgruppen. Andere Einrichtungen, Nutzer und Nutzerinnen können den Festsaal anmieten, wenn dies zeitlich möglich ist.

 

Externe Veranstalter können nur in begrenztem Umfang, wenn keine weiteren Nachfragen bestehen, den Saal anmieten.

 

Grundsätzlich gilt, dass Veranstaltungen im Festsaal nur von

  • studentischen Gruppen
  • Einrichtungen des KIT oder
  • anderen Einrichtungen
  • vom Studierendenwerk und
  • von Vereinen usw. durchgeführt werden können.

Für private Veranstaltungen und Feiern steht der Festsaal nicht zur Verfügung.

 

Aufgrund bisher nicht durchgeführter Brandschutzmaßnahmen im Studentenhaus gelten ab sofort folgende Regelungen für den Festsaal:

  • Zulässige Besucherzahl (bestuhlt oder unbestuhlt): 200 Personen.
  • Die Empore ist für Besucher bis auf Weiteres geschlossen.

 

Um den Festsaal für eine Veranstaltung zu reservieren, ist es nicht erforderlich sich als Benutzer registrieren zu lassen. Durch eine Registrierung erhalten wir jedoch die wichtigsten Kontaktdaten von Ihnen und müssen diese nicht mehr abfragen. Nehmen Sie davor Kontakt mit uns auf. Lesen Sie auch die weiteren Vorabinformationen dazu durch. Bitte machen Sie alle Angaben vollständig und richtig; wir benötigen die Angaben für die Überlassung des Festsaales.

 

Zur Registrierung

 

Ausschluss-Frist:

Ihre Reservierung muss jedenfalls bis zum 10. des Vormonats bei uns eingegangen sein, da das Stud. Kulturzentrum selbst verpflichtet ist, dem Studierendenwerk den Belegungs- und Veranstaltungsplan vorzulegen.

Ausnahmen davon sind nur in dringenden und begründeten Fällen unter der Voraussetzung möglich, dass das Stud. Kulturzentrum in der Lage ist, einen technischen verantwortlichen zu stellen. Sollte dies jedoch nicht möglich sein, kann das Studentische Kulturzentrum keine Zusage machen, eine Veranstaltung durchzuführen.

Wegen des umfangreichen Probenbetriebs der studentischen Theatergruppen und der zahlreichen Veranstaltungen ist eine rechtzeitige Reservierung des Festsaals unbedingt zu empfehlen. Die Koordinierung des Veranstaltungskalenders liegt beim Studentischen Kulturzentrum, das die Überlassungsvereinbarungen mit den studentischen Gruppen und Veranstaltern selbst abschließt.

 

Zur Reservierung (Reservierungsformular zur Zeit deaktiviert, bitte eine E-Mail an uns senden)

 

Dauer der Veranstaltungen:

Im Studentenhaus ist bekanntlich auch ein Wohnheim untergebracht. Aus Rücksicht auf die Bewohner/-innen werden die Veranstaltungen lt. Vereinbarung mit dem Studentenwerk Montags bis Donnerstags um 23.30 Uhr beendet; an Tagen vor Feiertagen und am Wochenende können die Veranstaltungen bis um 1.00 Uhr dauern. Ausnahme hiervon sind die UStA/AStA-Feste und eine lange Party pro Semester eines anderen Veranstalters (meist das Stud. Kulturzentrum selbst).



Die Bühne hat folgende Maße:

 

 

bhne


Bühnentiefe: 5,80m (bei Bedarf durch Podeste vergrößerbar)